Vilkår for leie av postboks

Postboksleie
Posten skal hentes i postboksen. Leietaker kan ikke kreve post utlevert på annen måte hvis ikke avtalt. Leietaker har ikke krav på uadressert reklame i postboksen. Ved førstegangs leie må leiebeløp innbetales
før nøkkel utleveres og postboksen anses som operativ.

Antall brukere i en boks
I en postboks kan man motta post til 2 edrifter, forutsatt at leietaker har eierskap i begge selskaper, samt post til nærmeste familiemedlemmer.

Totalt antall brukere sammenlagt kan ikke overstige (se tabell)
Normal boks 1- 10 personer
Utvidet boks 1. 11- 30 personer
Utvidet boks 2. 31- 60 personer
Utvidet boks 3. 61-100 personer
Utvidet boks 4. 100-150 personer
Utvidet boks 5. 151-200 personer

Ved mottakelse av post til flere enn to bedrifter beregnes 50% av leiebeløp pr. stk. årlig.

Flere navn
For ytterligere firma/navn til samme boks under leieperioden beregnes 1/12 av leie- beløp i etableringskostnad p.t kr. 100,- og 1/12 av leiebeløp pr. mnd. p.t. kr. 100,-
ut leieperioden

Betaling/ fornyelse
Postboksleie skal betales forskuddsvis den 1.eller 15. for hver leieperiode. Bankgiro blir sendt til postboksen 15 dager før utløp. Leiekontrakten blir automatisk fornyet ved innbetaling for ny leieperiode

Gratis fax mottak
Fax mottak er ment som en gratistjeneste for våre leietakere som til tider har behov for å motta en “haste fax”. Gratistjenesten begrenser seg til 2 faxer pr. uke*. Innkommende faxer må være påført leietakers navn. Ved manglende navn blir den lagt i felles mappe for denne typen. For søking etter udefinert fax blir det beregnet normal time pris. Min. pris ved søking kr. 100.-.

Gratis e-mail mottak
E-mail mottak er ment som en gratistjeneste for våre leietakere som til tider har behov for å motta en “haste mail”. Gratistjenesten begrenser seg til 2 mail pr, uke. I størrelsesorden max 100kb, type tekst / skisser*.
E-mail adresse må fåes på forhånd hos Postcom. Obs: Dette er en e-mail adresse knyttet opp til Postcom, den enkelte leietaker har ikke mulighet til selv å betjene denne. Ved videresending til annen e-mail adresse vil derfor ikke avsenders adresse fremkomme.

Skade
Utleier har ikke ansvar for delagt/bortkommen post/pakker som følge av brann, vann, aturskade eller tyveri

Opphør av leieavtale
Leietaker skal omadressere sin post til annen adresse 10 dager før leieavtalens opphør. Kommer det post til Postcom videresendes dette leietakers nye adresse for leietakers regning etter Postcoms gjeldene takster.
Fortsetter tilstrømningen av post 1 mnd. etter opphør beregnes 100% tillegg av normalt leiebeløp. Ved mottakelse av post 3 mnd. etter opphør leveres posten til Posten Norge BA, påstemplet adressat ukjent.

Postcom forbeholder seg retten til å avslutte leieforholdet
ved mislighold eller brudd på leiebetingelsene. Ved oppsigelse vil ikke innbetalt leiebeløp bli refundert.

Leietaker plikter å levere tilbake nøkkel umiddelbart etter endt leieperiode. Ved mistet/ikke innlevert nøkkel må leietaker erstatte ny nøkkel/lås.

(*) ved overskridelse vil Postcom beregne seg gebyr etter gjeldende satser.

Conditions for Renting of Mailbox

Hiring the mailbox
Mail is to be collected from the mailbox. If not otherwise agreed upon, delivery shall not take place in any other way. The hirer has no right to
receive general advertising material in the ailbox.
By first time hiring the rent shall be paid prior to handing over the key and the mailbox becomes operational.

Number of users of one single mailbox
In one mailbox mail for two companies may be received, provided that the hirer is part owner in both companies, and in addition mail for his
nearest family members.

Total number of user shall not exceed: (see table)
Standard mailbox 1 to 10 persons
Extended box 1 11 to 30 persons
Extended box 2 31 to 60 persons
Extended box 3 61 to 100 persons
Extended box 4 100 to 150 persons
Extended box 5 151 to 200 persons

If mail for more than two companies is received, the additional charge is 50% of annual rent for each.

Multiple names
For additional companies/names for the same mailbox during the rental period, 1/12 of the initial rent is payable, p.t. NOK 100.- plus 1/12 of monthly rent, p.t. NOK 100.- for the remaining rental period.

Payment/renewal
Rental for the mailbox is payable in advance on the 1st or 15th of each rental period. Postal cheque form will be sent to the mailbox
15 days prior to expiry date. The hiring contract is automatically extended by payment for a new rental period.

Free receipt of fax
Receipt of fax is considered a free of charge service to our clients who at times may have the need for receipt of an “urgent fax”. This no charge service is limited to 2 faxes per week. (*)
Incoming faxes must be marked with the name of the hirer. When name is lacking the fax is stored in a separate file for such faxes. When searching for unidentified faxes a normal standard
hourly rate is applied. Minimum fee is NOK 100.-.

Free receipt of e-mail
Receipt of e-mail is considered a free of charge service to our clients who at times may have the need for receipt of an “urgent mail”. This no charge service is limited to 2 mail per week in magnitude max 100 kb type text/sketches. (*) E-mail adress must be obtained in advance from Postcom. Note: This is an e-mail address tied up to Postcom. The individual hirer can not operate this on his own. The return address of the sender will therefore not be shown when conveying to another e-mail adress.

Damages
Postcom is not responsible for damages/lost mail/parcels caused by fire, water, natural disasters or theft.

Termination of hiring contract
The hirer shall re-direct his mail to another address 10 days prior to the expiry of the hiring contract. Arriving mail at Postcom will be re-directed to the new address at Postcoms prevailing fee. Should mail still arrive 1 month after the expiry date, the additional charge is 100 % of normal rent. Is mail still arriving after 3 months after the expiry date such mail willbe delivered to Posten Norge BA, stamped “Addressee unknown”.

Postcom reserves the right to terminate the rental agreement by non-payment or other violation of the conditions of the agreement. No refund will be offered for possible outstanding rental fee.

The hirer is obliged to return the key immediately after termination of the rental period. The hirer is obliged to pay for replacement of key/lock if he has lost the key or does not return it in due time.

(*) In case of excess, Postcom will charge a fee according to prevailing rates.